Tenue de registre : une gestion centralisée, conforme et sécurisée

Digitalisez la tenue de registre avec une solution fiable, automatisée et connectée à vos outils de gestion.

Transparence. Sécurité. Conformité réglementaire.

Notre solution digitale de tenue de registre permet de centraliser l’ensemble des opérations liées aux parts sociales, de garantir la conformité légale et de fluidifier le suivi des investisseurs.
Elle s’intègre nativement aux portails associés, à l’ERP de gestion des souscriptions et aux outils KYC/LCB-FT, pour une gestion sans erreurs et une traçabilité complète.

Fonctionnalités clés de la tenue de registre

Gestion automatisée des mouvements de parts

Enregistrement instantané des souscriptions, rachats, transmissions, mutations, sucessions
Génération automatique des écritures et justificatifs de registre
Attribution et mise à jour en temps réel des positions investisseurs

Traçabilité et archivage sécurisé

Historique complet des mouvements et interactions par investisseur
Centralisation des documents et pièces justificatives dans un seul espace
Archivage conforme et sécurisé des données sensibles

Suivi en temps réel et pilotage simplifié

Visualisation claire des mouvements et statuts en cours
Alertes automatiques en cas d’anomalies ou d’opérations bloquées
Accès immédiat aux données consolidées pour toutes les équipes

Expérience investisseur améliorée

Portail associé pour un suivi direct de la détention de parts
Communication fluide et notifications en cas de mouvement validé
Réduction des délais de traitement et meilleure transparence

Données consolidées et vision globale

Vue 360° intégrant registre, souscriptions, KYC et transactions
Accès unifié aux informations entre back office, middle office et service client
Intégration native avec l’ensemble des solutions de l’écosystème SCPI

Une solution fiable, sécurisée et évolutive

Hébergement souverain (France/Europe), respect strict du RGPD
Mise à jour continue selon les normes légales et réglementaires
Connexion native avec ERP, portails associés et outils partenaires
Architecture modulaire adaptée à la croissance de vos fonds

FAQ

Qu’est-ce que la tenue de registre pour SCPI et fonds d’investissement ?

La tenue de registre est la gestion centralisée et sécurisée des parts sociales et des transactions liées aux investisseurs. Elle permet de suivre toutes les souscriptions, rachats, mutations ou successions, tout en garantissant la conformité réglementaire et une traçabilité complète des opérations.

Comment FUNDIFY digitalise-t-elle la tenue de registre ?

FUNDIFY propose une solution digitale qui :

Automatise l’enregistrement des mouvements de parts et génère les écritures de registre
Centralise tous les documents et justificatifs investisseurs
Met à jour en temps réel les positions et opérations sur le registre
Offre une vue consolidée des mouvements et transactions pour toutes les équipes

Quels avantages pour les équipes Middle et Back Office ?

Les équipes bénéficient de :

Réduction des erreurs manuelles et des doubles saisies
Suivi clair et alertes automatiques en cas d’anomalie
Vision unifiée du registre, des souscriptions et des transactions
Accès immédiat aux données consolidées pour une meilleure efficacité

Est-ce que le registre est sécurisé et conforme aux normes françaises ?

Oui. FUNDIFY garantit :

Hébergement souverain France/Europe et conformité RGPD
Archivage sécurisé et traçabilité complète des mouvements
Mise à jour continue selon les normes légales et réglementaires
Connexion native avec ERP, portails associés et outils partenaires

Comment les investisseurs peuvent-ils suivre leurs parts ?

FUNDIFY offre un portail associé où les investisseurs :

Consultent leurs positions et mouvements en temps réel
Reçoivent des notifications lors de la validation de leurs opérations
Bénéficient d’une communication fluide et transparente
Ont un accès direct et sécurisé à l’historique de leurs transactions

Comment FUNDIFY se connecte-t-elle à UNICIA et mon ERP ?

Le registre FUNDIFY est entièrement intégré à UNICIA :

Mise à jour automatique des données clients et partenaires
Synchronisation en temps réel des opérations
Réduction des erreurs et des ressaisies manuelles
Interfaçage complet avec les modules back office et souscriptions

Puis-je obtenir une vision globale et consolidée de mes investisseurs ?

Oui. FUNDIFY fournit une vue 360° :

Registre, souscriptions, KYC et transactions centralisés
Accès unifié pour toutes les équipes (Middle, Back, Service client)
Suivi détaillé et alertes sur les mouvements ou anomalies

Puis-je planifier une démonstration pour voir le registre automatisé en action ?

Oui. Vous pouvez planifier une démo pour découvrir comment FUNDIFY centralise, sécurise et automatise la tenue de registre, tout en garantissant conformité, traçabilité et efficacité opérationnelle.

Connexion directe avec UNICIA: simplicité, rapidité, fiabilité

Notre portail est entièrement connecté à UNICIA, votre système d'information de gestion des portefeuilles et opérations. Cela vous garantit :

Mise à jour automatique des données partenaires et clients
Synchronisation des opérations en temps réel
Réduction des erreurs manuelles et des doubles saisies
Interfaçage complet avec vos modules back-office

Ce lien natif avec votre SI central permet à vos équipes et à vos distributeurs de travailler sur une base unique et fiable, sans friction ni ressaisie.